遠距工作

為了防止COVID-19疫情擴大,許多企業都開始了遠距離連線的在家工作方式(remote work)。

要怎麼在遠距工作的狀態下還能維持與在公司一樣的專注力與效率呢?如何創造合適的工作環境呢?一起來看看有哪些需要注意的狀況以及各種做法的優缺點。


關於遠距工作

遠距工作簡單來說,就是透過電腦以及各種線上工具與他人進行工作時的溝通、會議等的工作模式。原本是許多網站類、數位工作者經常採取的工作模式。而在宅工作也是遠距工作的一種,主要就是以家中作為據點的工作模式。

在宅工作術

因應COVID-19的防疫工作,日本採取了外出自肅的政策。遠距工作讓人能夠行動的範圍大幅遭受限制,一起來確認有哪些遠距在家工作的方式是適合自己的吧。


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遠距工作的優點

⑴ 取得工作與生活的平衡

總之,目前在優先避免「三密」的原則下,遠距離工作變成了重要的防疫手段。此外,這也是一個絕佳的機會去創造出一個在不同天候、季節、體能狀態下都適合自己的工作環境。

⑵ 降低通勤成本

少了上班通勤,也可以省下取多定期票等的交通費。另外也因為人才求職轉為線上,也更容易找到來自全國各地的優秀人才。

遠距工作的缺點

⑴ 可能造成溝通不足

相對於面對面的會議,遠距工作的溝通交流可能比較不足,也有效率和生產力下降的可能性。

⑵ 資安洩漏的可能性

如果裝有企業的資料與信件的電腦遺失的話,不只是設備的失竊,有可能還會造成機密情報的外流。所以資安管理需要由公司制定能夠徹底管理的規則。

遠距工作的秘訣

這邊介紹幾個讓你能夠增加遠距工作效率的方法

(1) 早上,整理好服裝儀容

不用出門很好,不用擠電車也很好,但是為了要產生舒適的工作環境,上下班的切換是非常重要的。首先就是換一套工作的衣服,整理好環境,打開窗戶通通風之後再開始吧。

(2) 保持放鬆的心情

如果平常有一段上班的路途的通勤時間,那麼現在可以把這個時間改作冥想靜心,喝杯暖暖的綠茶。讓身體準備進入工作狀態。

⑶ 活動身體

最好可以在一天外出兩次稍微活動一下筋骨。可以的話每小時從椅子上離開一次,做一些伸展動作稍作休息。為了將集中力持續下去,必要的休息是不可少的。

⑷ 曬曬太陽

天氣好的話就去曬一點太陽吧。長時間待在家中就像關在電腦的牢籠中一樣。如果有曬到太陽的話可以分泌一些血清素、維他命D、也會更有元氣。

⑸決定一個工作專用的空間

要工作的時候要自己決定一個「在這裡就是好好工作!」的特殊空間。這樣的話在這個空間內就會成為工作領域,也可以創造出上下班的概念。

⑹ 創造一個閒聊的地方吧

越是集中在工作上,越是會把對話都集中在有目的性的話題上。然而這樣對於人際關係是沒有幫助的。創造一個閒聊專用的群組可以讓團隊溝通更順利,也能夠互相關照夥伴們的身體狀況和心情,對於工作是很有幫助的。

⑺需要一個輕鬆相談、詢問意見的空間

如果有一個讓人可輕鬆提問的Q&A的空間,可以排除一些對於人際關係有些顧慮的狀況,也能讓提問之後的後續容易有好的發展。


遠距工作時推薦的音樂

正是在這種時候,更是需要在家好好放鬆。試著製作自己推薦的播放清單吧?或是像在apple music中,有許多雜誌、品牌也推出他們專屬的音樂播放清單,不妨也來試試?

CHANEL

GINZA

ELLE

虛擬背景集

不少企業都有推出虛擬背景供大眾使用。

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